今年の春に応募したフジ子さんについての体験談をまとめました。
私は10年以上前にWordとExcel3級取得＋応募前に本を購入して「スプレッドシート」「PowerPoint」「GoogleOfficeアプリ」の勉強を少し行ってから挑みました。事務系の仕事は全くの未経験です。
オンラインアシスタント「フジ子さん」とは？
運営会社
フジ子さんの運営会社は
BPOテクノロジー株式会社です。
フジ子さんについて
「フジ子さん」は完全在宅で働く事務アシスタントです。
経理・労務・人事・Webデザインなどのスキルをいかして、多種多様な企業をオンラインでサポートしています。
時間や場所について自由度の高い働き方が叶うので、子育て中の方や海外在住の方も多数活躍中。（公式サイトより引用）
選考の流れ
※選考はすべてオンラインでの実施となります
※応募から委託決定までは約1ヶ月の予定です
01.エントリー
エントリー当日の流れ
①応募
お名前、生年月日、性別、連絡先、住所、簡単な質問4つ（パソコンは持っているか？など）を入力して送信。
私が応募したのは下記です🔻
【完全在宅】オンラインアシスタント
（一般事務）※短時間、土日祝
②返信メール受信
自動返信だったかと思います。
③連絡手段がLINEへ変更可能に
「今後の選考に関するご案内をLINEより連絡させていただくことが可能」とのことで、私はLINE希望にしました。希望の場合はフジ子さん公式アカウントを友だち追加をします。
02.一次選考
①エントリーから2日後→案内通知届く
一時選考の案内通知のメールが届きました。
一次選考の内容
期限は3日。「所要時間10分程度」と記載されてました。
- お仕事をお願いするにあたっての確認事項
→簡単なアンケート6問 - 簡単なビジネススキルの確認
→ビジネスマナーテスト5問
私は当日に提出しました
選考結果に関わらず連絡がくるようです。
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②一次選考提出から2日後→案内通知届く
パソコンスキル選考（サンプル業務）の案内通知が届きました。期限は6日間。
詳細は忘れてしまったのですが、ExcelとWordそれぞれ10問程度の三択問題だったと思います。
私は翌日に提出しました。
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③パソコンスキル提出から4日後→案内通知が届く
面談(インターネット電話)の案内通知が届きました。面談は翌日から希望の日時が選択できました。私は面談の案内通知が届いてから3日後に予約しました。
03.Web面談/スキル選考
面談はGoogle Meetというインターネットのビデオ会議ツール使用。所要時間は30分。
インターネット電話での面談から3日後→選考結果＆トライアウト選考の案内通知が届く
選考の結果、トライアウトに進んでいただきたいとの連絡がきました。
04.トライアウト
トライアウトまでに行うこと
①トライアウト実施事項への同意
私はトライアウト選考の案内通知を受け取った当日に行いました。
②トライアウト日程の選択
私は案内通知を受け取った翌日に行いました。最終勉強が充分にしたかったので、トライアウトの日にちは7日後にしました。
③Googlechatースペースへの参加ー
参加後はGooglechatでのやり取りになります。
④スキルアップ動画視聴
トライアウト通過に役立つ内容となっているので視聴推奨です。
⑤2日目のトライアウトを行う場合の日程調整
チャットで行いました。
⑥履歴書と職務経歴書の準備
履歴書と職務経歴書があればトライアウトの最終日に提出いただく可能性があるとのことでした。なければ最終日に作成するみたいです。
トライアウト
ついに、ネットの口コミでも「難しい」と話題のトライアウトです。
トライアウトとは？
トライアウトは最終選考として実際の業務と同じような形で行います。
最短で1日、最長で3日間ほど、1日3～4時間ほどの業務を対応します。
実際のアシスタント業務について体験できる機会にもなってます。
内容
リサーチや資料作成のほか、Web面談も実施する場合あり
使用ツール
- Power Point（Googleスライドでも可）
- Googleスプレッドシート
- Googleカレンダー
私の場合、この３つでした。内容や使用ツールについては、事前に動画で説明があります。
1日3～4時間ほどと記載されてましたが、私は「スプレッドシート」と「Googleカレンダー」のみ行い、2時間40分で全て終了しました。翌日もなく今日で終了とのことで、ネット情報からこのパターンは不採用だろうと察し💧履歴書と職務経歴書の提出もありませんでした。
感想
スプレッドシート
わからない箇所があるまま時間がきてしまいました。普段から中級程度の関数を扱っている方向けにも感じました。未経験でも、もう少し事前勉強を頑張っていればいけそうな気もします。
Googleカレンダー
こちらは事前勉強不足もありますが、グダグダでした💧
③トライアウトから2日後→合否通知
「厳正なる選考の結果、採用を見送らせていただくことになりました」とのことでした😓エントリーから合否通知まで24日かかりましたが、面談やトライアウトの日程を早めれば最短2週間程度にもできるかと思います。（時期などにもよるとは思いますが…）
05.委託決定
採用となった場合は委託決定という流れになるみたいです。
フジ子さん公式採用サイト
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